Ajuda

1. Indicação de Banca Avaliadora

Para solicitar a indicação da banca, o(a) orientador(a) deve encaminhar, com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias da provável data da defesa, um único e-mail para pmbqbm@ufba, contendo:

• Formulário de Indicação de Banca de Mestrado/Doutorado (disponível [aqui]);
• Arquivo digital da versão para defesa da dissertação/tese em formato .pdf.

Importante:

• O assunto do e-mail deve seguir o padrão:

Documentos para Defesa: Nome completo do(a) aluno(a) – Nível (Mestrado ou Doutorado) – Ano

• Todos os documentos devem ser enviados em um único e-mail.

2. Análise e Aprovação

• Após o recebimento, a Secretaria do PMBqBM encaminhará a documentação para apreciação em reunião do Colegiado.
• Sendo aprovada a indicação, os documentos seguem para análise da Coordenação Geral (prazo de devolução: até 30 dias).
• Discente e orientador(a) são notificados sobre a aprovação da banca e recebem:
  • orientações para a realização da defesa;
  • confirmação de reserva de sala (para defesas presenciais ou híbridas).

Todas as defesas são divulgadas nos canais oficiais do PMBqBM, exceto aqueles cujos projetos estejam protegidos por patente, os quais devem ser informados à Coordenação do programa.

3. Durante e Após a Defesa

• Responsabilidade do(a) orientador(a):
  • Entregar ao PMBqBM a ata de defesa devidamente assinada;
  • Garantir que a ata contenha o parecer da banca, a lista de presença e, em caso de defesa por videoconferência, o registro integral da gravação (obrigatório).

• Responsabilidade do PMBqBM:
• Realizar o repasse da versão para defesa somente após aprovação da banca;
• Emitir as declarações de participação dos membros da banca avaliadora ao orientador, após a confirmação de recebimento da ata de defesa;
• Consolidar o resultado da defesa no histórico escolar do discente;
• Orientar sobre os procedimentos pós-defesa.

4. Versão Final e Homologação

• O(a) discente tem o prazo de 60 (sessenta) dias corridos após a defesa para:
  • Submeter a versão final de seu trabalho no SIGAA e no SIAD;
  • Depositar o trabalho no Repositório Institucional da UFBA.
• O(a) orientador(a) deve, nesse prazo, entregar a folha de correções assinada.
• Após a submissão e entrega da documentação, a defesa é levada para homologação em reunião do Colegiado. Sendo homologada, o PMBqBM:
• Inicia o processo de emissão da primeira via do diploma;
• Encaminha ao(à) discente as instruções para acompanhamento do processo.

5. Observações Importantes

• Todas as defesas por videoconferência devem ser integralmente gravadas.

O não cumprimento dos prazos para entrega final da Tese/Dissertação pode acarretar pendências na conclusão do curso e/ou jubilamento

Os(as) discentes têm o prazo de 60 (sessenta) dias corridos, contados a partir da data da defesa, para enviar e entregar toda a documentação exigida para a conclusão do curso.

Mesmo que os documentos tenham sido enviados por e-mail, é obrigatória a entrega física na Secretaria do PMBqBM/ICS – sala 519, dentro do prazo estabelecido.

Documentação obrigatória:

• Cópia da versão final da dissertação/tese
  • A versão final deve estar encadernada e padronizada de acordo com as normas estabelecidas pelo PMBqBM/UFBA;
  • Atenção especial à formatação da imagem que constará na capa dura e na capa do CD (a ser realizada no Adobe Photoshop);
  • O termo de aprovação da banca deve obrigatoriamente constar no documento.

Regulamento REGPG – Art. 67

O(A) estudante da Pós-Graduação poderá ter sua matrícula cancelada caso não deposite a versão final do seu Trabalho de Conclusão de Curso, após defesa e aprovação, conforme estabelecido no Projeto Pedagógico do Curso

Para pedido de dilatação de Defesa de Tese/Dissertação, o discente deve enviar a documentação listada abaixo para o endereço de e-mail pmbqbm@ufba.br. O assunto do e-mail deve seguir o formato “Dilatação de prazo de Defesa – nome completo do discente”.

1. Requerimento escolar, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
2. MODELO_ Justificativa para Prorrogação de Defesa-PMBqBM, devidamente preenchido e assinado (assinatura a punho ou eletrônica – não será aceito requerimento preenchido com o nome digitado);
3. histórico escolar (pode ser baixado no portal do discente no SIGAA, através do seguinte caminho: Ensino > Emitir histórico escolar);
4. parecer do orientador;
5. material produzido até o momento (no formato .pdf);

O discente poderá incluir outros documentos se julgar necessários.

A dissertação/tese deve ser submetida no Repositório Institucional da UFBA para garantir que seu trabalho seja registrado e disponibilizado publicamente (caso não haja restrições) de acordo com as normas da universidade. Siga os passos abaixo para completar o processo corretamente:

Passo a Passo para Submissão da Dissertação/Tese no Repositório:

1. Faça o seu cadastro no Repositório Institucional da UFBA (RI UFBA):

• Acesse o site do Repositório Institucional da UFBA (RI UFBA). Se você ainda não tem cadastro, será necessário realizar o cadastro inicial para poder depositar sua dissertação/tese.
• Link para cadastro: https://repositorio.ufba.br
• Para mais informações sobre como proceder, consulte a página inicial do repositório.

2. Acesse o Repositório Institucional da UFBA:

• Após o cadastro, você pode acessar a plataforma do Repositório Institucional para realizar o depósito do seu trabalho. Acesse o link: https://repositorio.ufba.br/ri e faça login com seu usuário e senha.

3. Envie um e-mail para liberar seu cadastro:

• Após se cadastrar, será necessário solicitar a liberação do seu acesso ao sistema para garantir que você possa realizar a submissão da sua dissertação ou tese.
• Envie um e-mail para repositorio@ufba.br com as seguintes informações:
  • Tipo de trabalho: Informe se está depositando uma dissertação ou tese.
  • Programa de Pós-Graduação: Informe que você faz parte do programa PMBqBM.
• Após o envio do e-mail, você receberá a confirmação da liberação do seu cadastro, e poderá prosseguir com os próximos passos.

4. Acesse o link para gerar sua senha de acesso:

• Após a liberação do seu cadastro, será necessário gerar sua senha de acesso para poder fazer o depósito do trabalho no repositório.
• Acesse o link para criar sua senha de acesso: https://repositorio.ufba.br/ri/forgot
• Siga as instruções na página para gerar a sua senha e finalize o processo.

5. Deposite sua dissertação/tese no Repositório Institucional:

• Após gerar sua senha e acessar a plataforma, você estará pronto para realizar o depósito do seu trabalho.
• Siga os manuais do Repositório Institucional para garantir que a sua dissertação/tese seja submetida corretamente.
  • Tutorial para Submissão de Dissertação;

·         Tutorial para Submissão de Tese

• É fundamental que você deposite a versão final do trabalho, já com as modificações feitas pela banca, e que tenha a devida anuência do orientador(a).

6. Após o depósito, envie a confirmação para o PMBqBM:

• Imprima a captura de tela ou salve o e-mail de confirmação do depósito, que você receberá diretamente do sistema do Repositório Institucional.

Envie esta confirmação para o e-mail do PMBqBM: pmbqbm@ufba.br para formalizar o processo.